一、 晚会目的:
迎新晚会历来是3499cc拉斯维加斯的一个最富特色的活动。3499cc拉斯维加斯本着为同学服务,传递学院热情的态度,开展今年的“一见倾新,怦然新动”迎新晚会,目的想要传递给同学们“青春,热情,活泼,向上”这样一个理念。 新学期刚开始,又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭,对与新生来说经过十年寒窗苦读,总算苦尽甘来。进入大学校园,感受大学生活,期待大学中能有许许多多的活动,让他们展现青春,展现自我。大学生是青春的代言人,洋溢着青春的活力,充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提供展示的舞台,拉斯维加斯官网文娱部将携手学生会其他各部门举办此次迎新晚会,为新同学们在即将到来的紧张学习生活打开崭新的扉页,展现新生活力,彰显新生风采。
二、晚会主题“一见倾新,怦然新动”
15届新生为我们学院注入了新鲜血液。相信每一位新同学都满怀激情与梦想来到大学,而我们学院也非常期待新同学给我们带来的前所未有的新感受。我们愿意为新生搭建一个又一个舞台,帮助他们实现梦想。一见倾新,怦然新动。新生的到来让我们感到无比的激动,让我们对本次的晚会也有了新的灵感。今年我们采用的基本晚会演出方式是PK的方式,它有利于带动同学们的气氛,缓解新生表演的紧张情绪,让演出的演员更加的富有激情,观众们也会全神贯注,场面氛围应该较从前更加热烈。也愿新同学们能够爱上3499cc拉斯维加斯这个美好欢乐的大家庭。
三、晚会主办单位、承办单位:
主办单位: 3499cc拉斯维加斯
承办单位: 3499cc拉斯维加斯分团委
四、面向对象:
本次晚会节目主要以新生表演为主,同时将向大二各个班级内招募优秀节目,并借此更强力度的宣传本次晚会。晚会观众也将面向全校各学院,届时,还将邀请拉斯维加斯官网领导和各院嘉宾莅临,以提高此次晚会知名度。
五、晚会时间及地点:
时间:2015年10月20日
地点:东校区音乐厅
六、晚会可行性分析:
新生刚进校,没有课程的压力。刚经过艰苦的军训,轻松的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外新奇刺激的大型活动对他们来说有很大的吸引力,必定会踊跃参与,全程投入。我们的晚会以新生为主体,穿插优秀的经典节目。即给新生提供了展示舞台,也让他们看到了学长学姐们的风采。感受到3499cc拉斯维加斯浓郁的人文氛围。对新生很有诱惑力。并且,今年我们采用PK的演出方式,它有利于带动同学们的气氛,让演出的演员更加的富有激情,但是PK的结果却不要去故意分出胜负, PK只是为了带动气氛,这样做,也可增加新同学们的自信心。本次晚会整体主题以轻松的校园活力风为主,主持人衣着青春不拘束,充满朝气,舞台布局活泼不失严肃。这也是我们首次在新生才艺秀中,运用PK的方式,以轻松不拘束的风格像观众亮相。这一创新,希望有良好的作用。
七、晚会前期准备:
1、前期宣传(9月17日):
①请各班班导及各部门部长下宿舍查寝时动员大一新生积极参与。
②请大二大三各个班级的班长及文娱委员鼓励各个班的人踊跃参加。
③于系大厅和各宿舍楼门前张贴海报,并由微信平台发布晚会相关消息。
2、招募演员(9月21日):
向各班发放报名表,请文娱委员向大家说明本次晚会内容以“青春 热情 活泼 向上”为主题,内容可包括唱歌,跳舞和音乐剧。鼓励大家积极创作,踊跃参加,填写报名表格。
①初选时间:10月11、12日
地点:计科楼大厅
②复选时间:10月16日
地点:计科楼大厅
3、新生演员培训营(10月17—19日):由于是新生,很多选拔出的演员或者主持人都可能一定程度上存在怯场紧张,或者经验不足产生的问题,为了保证晚会的质量,我们决定在晚会开始之前,开展新生演员培训的培训班,时间为三个晚上,每晚7点到9点,共6个小时,地点机动而定,让老生教新生,让有经验的老演员带没经验的新演员。
4、选定租借服装时间:10月17日上午8点30
租借地点:云烟舞服
八、晚会前期工作安排(9月17日—10月20日):
1、文娱部
文娱部组织拉斯维加斯官网新生进行迎新晚会节目的报名,并开始对节目进行筛选、确定正式节目名单、跟踪节目排练、确定节目顺序、主持人相关事项安排、演出服及礼仪服预定、音乐厅租借、通知各节目负责人音乐刻碟及提交节目相关道具、灯光要求并进行统计。
2、宣传部、心理部、组织部
宣传部制作海报、道具,心理部、组织部协助宣传部组织班导及新生拍摄微视频(至少提前三天完成)及拉斯维加斯官网部分领导微采访视频。
3、外联部
外联部在晚会前开始准备晚会赞助事宜,联系商家,洽谈合作,促进迎新晚会的顺利进行。
4、 幸福e家网络工作室
节目单设计及印制、电子邀请函制作及派发、微信墙的前期准备。
5、 办公室
话筒(提前找团委借四个话筒)及音响的准备、话筒的递送、购买晚会期间相关物件如:话筒电池(数量根据节目需要来定)、荧光棒、手拍,气球,证书,请柬,分贝测试仪等。
九、晚会详细安排(晚会流程和负责人员的安排)
晚会流程(按时间顺序将节目分为以下几个部分)
1、开场采取情景剧方式。好的开始是成功的一半,因此开场很重要。用故事性的情景剧表达对新生的热烈欢迎,并且请出主持人宣告晚会开始。
2、赞助鸣谢。为了给赞助商家做一个好的宣传以感谢各位商家对我们活动的支持,在晚会开始主持人将宣读赞助方并对赞助者给予相应的介绍。
3、演出开始,意味着“PK”的开始。首先,主持人出场。介绍本次的PK赛,这时,大一新生节目代表分成两队,一部分归其中两个主持人,一部分归另两个主持人,并取好队名。各自喊出自己的口号,为之后的PK打下良好的伏笔。所有人员退场。
5、主持人出场,带出第一组PK的演员。共分3场,每场3到4个节目,机动而定。 每个节目约35分钟。
6、受聘仪式。节目表演过半进行受聘仪式,播放背景音乐。
7、抽奖环节。在三场节目中间加两个抽奖环节,因为节目观看使观众和演员都有些疲惫,此时轻松的抽奖环节是最好的调节。时间约为510分钟。奖品由赞助商提供,有利于为赞助商作宣传。
8、评奖。每场过后将会打分,三场过后分数较高的一队获胜。虽然我们的晚会并不是比赛,只是想个新生一个展示的平台,但适当的评奖有利于提高新生参与的积极性,同时给出色的选手以奖励。
评奖方法:通过呐喊的方式,利用分贝记录仪打分,三场过后投出两个队中相对较好的一队为最佳才艺奖,剩下的一队为最佳潜力奖。
9、颁奖:主持人公布投票结果,并请礼仪小姐进行颁奖。
10、结束语。再次感谢各位领导,嘉宾,辅导员老师及各赞助商。
11、闭幕:主持人宣布结束,播放闭幕歌曲,全体退场。
十、晚会各个部门工作负责人安排
①文娱部
演出、礼仪人员及主持人化妆、节目彩排(通知各节目负责人)、将节目音乐光碟收集交予网络工作室、礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入席,晚会全程协助各部门工作。
②宣传部
宣传部负责晚会的摄影和摄像工作及晚会结束后的留影工作,布置场地。
③宿管部
人员座位安排(提前制作出座位安排表)、观众入场及出场秩序的维护。
④劳卫部、乐翼志愿者协会
道具搬放、会场卫生。
⑤学习部
节目签到、道具登记确认(确认后交一份予劳卫部)、灯光登记确认(确认后交一份予网络工作室)、演出期间节目衔接(通知下一个节目候场及上场)。
⑥网络工作室
音乐和灯光的控制(与音乐学院的同学协调好工作)。
⑦体育部、心理部、组织部
共同协助宣传部布置会场。并由体育部负责接音频线。
十一、突法事件解决办法
1.如果遇见突然停电或者音响中断情况,可立即更换备选清唱曲目,由有经验的演出人员救场。
2.演出的节目和游戏的数目随演出的过程和时间机动而定,尽量不能减少新演员的演出项目。
3.做好候选主持人和演员的准备,防止演员或者主持人生病无法替换。
4.做好安全人员疏散,防止人员过多拥挤出现危险。
十二、晚会后期总结安排
1、劳卫部负责舞台清理工作(包括背景墙的拆卸道具的清算)。
2、宿管部负责座位场地清理工作(注:所有卫生清理好后将垃圾全部带走,切记不要堆放于音乐厅出口)。
3、各部门在晚会结束后处理好本部门相关事宜后再离开。
4、办公室负责各部门道具、衣服、晚会设备等相关物件清算、整理,做好归还工作。
5、晚会的影音留制
首先,晚会全程录像,由宣传部负责。其次,有专人负责晚会期间的拍照工作。并同时传到学校网站上,方便更多人来分享它。
十三、晚会的后期总结
把晚会中优秀的节目拍成照片,以海报形式张贴于学生会办公室,让参与的人重温快乐,未参与的人感受当时的精彩。
3499cc拉斯维加斯分团委文娱部
2015年9月16日